এতে সভপতিত্ব করেন সংগঠনের সভাপতি আরজু মিয়া এমবিই ।সভা পরিচালনা করে সাধারন সম্পাদক এম এ গণি । এতে প্রধান অতিথি হিসেবে উপস্থিত ছিলেন সুইন্ডন কাউন্সিল মেয়র জোনাব আলী।

সভায় সাধারন সম্পাদকের প্রতিবেদন এম এ গনি ও কোষাধ্যক্ষ মোস্তাক আহমদ আর্থিক প্রতিবেদন পেশ করেন । সভায় অন্যন্যদের মধ্যে বক্তব্য রাখেন বীর মুক্তিযোদ্ধা ফরিদ উদ্দিন চৌধুরী , গ্লোস্টার বাংলাদেশ এসোশিয়েশনের সভাপতি আব্দুল গনি,

সুইন্ডম বাংলাদেশী এসোসিয়েশনের সাধারন সম্পাদক সালেহ আহমদ, ওরচেষ্টারের সাবেক কাউন্সিলর নুরুল হক, কবি মোঃ খালেদ খান, সাংবাদিক দারা হোসেন, মুহিবুল হোসেন, মইনুল ইসলাম, নানু মিয়া, দারা মিয়া রাজু প্রমুখ ।